اعرف هامش ربحك قبل أن تلتزم بالمواد.
أوامر الشراء وأوامر الإنتاج والمخزون والمبيعات في دفتر واحد — ليصبح الهامش رقماً تراه وأنت تسعّر، لا رقماً تكتشفه لاحقاً.
العمل على خمس أدوات هو عمل بالتخمين.
ما تكلّفه الجداول المبعثرة وواتساب والبريد عملاً حقيقياً.
خمس أدوات وبلا مصدر واحد للحقيقة
المبيعات في مكان، والمخزون في آخر، والمحاسبة في ثالث. لا شيء يتطابق.
فوضى الفواتير المبدئية
نسخ من العرض نفسه تدور بأسعار وشروط مختلفة.
مفاجآت المخزون
تؤكّد الطلب ثم تكتشف أن البضاعة ليست موجودة.
لا هامش حيّ
تعرف في نهاية الشهر فقط ما إذا كانت الصفقة مربحة فعلاً.
مشترٍ، فاتورة مبدئية، طلب، تسليم، مدفوع.
الحركات الخمس لكل صفقة — محرّك واحد يتحرّك معها.
مشترٍ
المشترون والتاريخ والشروط والإنكوترمز في سجل واحد.
فاتورة مبدئية
مستندات مبدئية تصدر خلال ثوانٍ — بنسخ مرقّمة.
طلب
أكّد الطلب فيتحرّك المخزون معه، مع تنبيه بأي نقص.
تسليم
تُتابَع الشحنات بالطريقة ومكان الشحن وتاريخ التسليم.
مدفوع
المدفوعات مسجّلة، والإثبات مرفق، وتكلفة البضاعة مقيّدة.
مبني للأعمال التي تريد أن تنمو بلا فوضى.
الميزات التي تجعل العملية كلها تعمل أخيراً على محرّك واحد.
الفاتورة المبدئية والإنكوترمز
فواتير مبدئية بالإنكوترم الصحيح على الصفقة — من EXW إلى DDP، ومعها العملة.
المنتجات والمخزون
مخزون حيّ يتحرّك لحظة تأكيدك، وكل تغيير مقيّد في دفتر.
المورّدون والمشترون
طرفا التجارة معاً، بمدد التوريد وشروط الدفع وتقييم تضعه أنت.
الطلبات والتسليم
من الفاتورة المبدئية إلى الطلب إلى التسليم إلى الدفع، بالوسيلة على كل منها.
المدفوعات والمتأخرات
مدفوعات مسجّلة على كل طلب، بإثبات مرفق ومتأخرات ظاهرة.
مؤشرات وتقارير حيّة
الهامش لكل صفقة ولكل مشترٍ ولكل فئة — دون أي جدول.
معظم المصانع وشركات التجارة تدفع مقابل نظام CRM، وعادة جداول البيانات، وأداة موارد بشرية، وأداة تقارير، وأداة اجتماعات. كل ذلك موجود بالفعل في الداخل. ابتداءً من €1,548 سنوياً، إضافة إلى رسوم تهيئة تُدفع مرة واحدة.
كل قسم، منصّة واحدة
المبيعات تعمل على المشتري، والمشتريات تملأ المخزن، والعمليات تسلّم، والمالية تحصّل. الموارد البشرية والتحليلات تمتد فوق ذلك كله.
- المبيعاتمسار البيع حسب المرحلة وحسب البائع · تواريخ متابعة على كل مشترٍ، مع سجل المكالمات · المكسوب والمفقود والمؤجَّل، مع تسجيل السبب · مؤشر أداء لكل شخص، مرتّب حسب الإيراد المُغلق
- الماليةالإيراد مقابل تكلفة البضاعة · عمولة محسوبة، لا مقدّرة · المدفوعات والمتأخرات وإثبات الدفع · الأرباح والخسائر للعملية كلها
- الموارد البشريةالأدوار والصلاحيات · المهام والموافقات · مؤشرات أداء الفريق وحجم العمل · الأداء لكل شخص، مرتّباً
- التحليلاتلوحات حيّة للطلبات والمخزون · الإيراد وتكلفة البضاعة ومجمل الربح · الهامش حسب المشتري وحسب الفئة · الأرباح والخسائر، محدّثة
- المخزون والتوريدمخزون حيّ لكل منتج ومستودع · أوامر الشراء تُستلَم مباشرة في المخزون · كل حركة في دفتر قابل للتتبّع · المخزون المنخفض يظهر قبل أن تلتزم
التحليلات
لوحات حيّة للطلبات والمخزون
- الإيراد وتكلفة البضاعة ومجمل الربح
- الهامش حسب المشتري وحسب الفئة
- الأرباح والخسائر، محدّثة
اعرف من هو الوفيّ، ومن تخسره الآن.
لكل مشترٍ ولكل مورّد تاريخ. النظام يحتفظ به — من يواصل الطلب، ومن يسلّم في موعده، ومن صمت.
مشترون أوفياء
عملاء عادوا، وما الذي يشترونه.
مورّدون موثوقون
مدد التوريد وشروط الدفع والتقييم الذي يمنحه فريقك.
مشترون مفقودون
سبب توقّفهم، مسجّل على سجل المشتري.
حسابات صامتة
مشترون يخفتون، يظهرون قبل أن يذهبوا.
ما لا يفعله هذا المحرّك بعد.
محرّك التجارة هو الأكبر بين الخمسة، ولم يكتمل بعد. وهذا ما ينقصه بوضوح، لتحكم عليه قبل العرض التوضيحي لا أثناءه. الثلاثة تعمل بالفعل في محرّك آخر، فالمسألة ترتيب أولويات لا حدٌّ في المنصة.
- أرقام الشخص الواحديُقاس أداء الفريق ويُرفع في تقارير. أما عرض الشخص الواحد — أرقام البائع على شاشته — فموجود في المقاولات والعقارات، وليس هنا بعد.
- ذكاء اصطناعي فوق أرقامكتُحتسب الأرباح والخسائر من طلباتك وتكاليفك وهوامشك. أما الذكاء الاصطناعي الذي يقرأ ذلك ويخبرك بما تغيّر فمرتبط بمحرّكي العقارات والعيادات، وليس بهذا بعد.
- عروض يكتبها الذكاء الاصطناعيتُصاغ عروض الأسعار والفواتير المبدئية هنا وتُرقَّم وتُرسل. أما الذكاء الاصطناعي الذي يكتبها من كتالوجك فيعمل حالياً في محرّك المقاولات فقط.
هذه قيد التطوير، وترتيب وصولها يحدّده من يستخدمونه بالفعل. أخبرنا بما يحتاجه مصنعك فعلاً
ما يسألنا عنه المصنّعون والتجار أولاً.
نعم، مع الاثنين. كل طلب وكل فاتورة مبدئية تحمل عملتها الخاصة، والإنكوترم حقل مُتحقَّق منه على الطلب — EXW و FCA و FOB و CIF و CFR و DAP و DDP و DPU. كما يحمل كل مورّد إنكوترم افتراضياً وشروط دفع، فتكون القاعدة الصحيحة موجودة في السجل حين تُنشئ الصفقة.
لحظة تأكيد الفاتورة المبدئية إلى طلب، يُخصم مخزون كل سطر وتُكتب حركة في دفتر المخزون مقابل ذلك الطلب. لا شيء يحدث بصمت: إذا أنزل سطرٌ منتجاً تحت الصفر، يعيد التأكيد تحذيراً يسمّي المنتج ومقدار النقص. يحذّر ولا يمنع، حتى لا تتعطّل صفقة بسبب جردٍ لم يُحدَّث بعد — لكن النقص يظهر على الشاشة، لا يُكتشف لاحقاً.
نعم. هناك أدوات استيراد مخصّصة لكليهما، ولكل منها محلّل ومدقّق يفحصان الملف قبل كتابة أي شيء، فتُبلَّغ الصفوف الخاطئة بدل أن تُحمَّل نصف تحميل. أما التحميل الأول فينفّذه فريقنا معك ضمن التهيئة.
كل منتج يحمل سعر تكلفة وسعر بيع. وعند تأكيد الطلبات، يربط محرّك التقارير سطور الطلب بتكلفة المنتج ليستخرج تكلفة البضاعة، ثم يعرض الإيراد والتكلفة ومجمل الربح للفترة، موزّعاً حسب المشتري والفئة. ولنكون دقيقين في موضع ظهوره: الهامش قيمة تقريرية لا حقل على الفاتورة المبدئية — فالفاتورة تحمل الكميات والأسعار، وجانب التكلفة يُطبَّق عند إعداد التقرير.
نحن ننفّذها. نجهّز مساحة عملك، وننقل منتجاتك ومشتريك ومورّديك الحاليين، وندرّب فريقك على المحرّك المناسب لعملك، ونبقى متاحين لك بعد ذلك. التهيئة رسم يُدفع مرة واحدة في البداية ولا يتكرّر أبداً؛ والاشتراك منفصل عنه.